벙커쟁이의 세상사는 이야기

와! 우리 회사는 왜이리 보고서가 많은거야? 일단! 제대로 된 회사는 보고서가 많습니다.^^ 회사 생활하면서 가장 귀찮은 일이 바로 매일 그리고 매주 반복되는 업무보고서를 쓰는 일일 겁니다.일일, 주간,월간,분기,연간 정말 보고서 쓸일이 많죠.그리고 월간, 분기, 연말이 되면 내가 뭘했지? 뭘해야하지? 하면서 창작활동을 하시는 분들도 계십니다. 직장인들은 회사생활의 절반 이상을 보고서 등 각종 문서작업에 시간을 보낸다고 해도 과언이 아닐겁니다.하지만 결국은 이 각종 보고서 들이 여러분들의 경력관리에 중요한 문서가 된다는 것을 알아 두셔야 합니다. 회사가 아닌 자신을 위해서 작성을 한다고 생각하시면 마음이 편할 겁니다. 보고서 쓰는데 왜 시간이 많이 걸릴까? 평소 일일업무에 대한 정리가 되지 않으면 주간업..

프로그램관리대장, 회사의 무형자산 각종 프로그램은 잘 관리되고 있는가? 회사에서 개발한 프로그램은 회사의 소중한 자산! 효율적인 관리가 필요 이제껏 회사생활을 해 보면 큰 회사의 경우는 비교적 회사의 무형자산인 개발 프로그램에 대한 관리가 철저한 편이지만, 조그만 중소기업의 경우는 대부분 제대로 된 개발 프로그램 관리가 되고 있지 않는게 현실입니다. 홈페이지를 하나 개발하건 관련된 어플리케이션을 개발하건 간에 철저한 관리가 이루어 져야 하는데... 경영자 혹은 기획자들은 개발에 대한 사항을 잘 모르기 때문에 이러한 내용을 간과하는 경우가 많습니다. 개발자 퇴사만 하면 해당 프로그램도 같이 퇴사를 하는 중소형 IT업계의 현실 대체로 개발자가 퇴사를 하게 되면 개발 된 프로그램들은 무용지물이 되어 버리거나 ..

업무인수인계양식과 이직에 따른 효율적인 업무인수인계하기 직장생활에서의 이직은 군대제대와는 다르다!후임에게 그거 간단해! 라고 말하지 말라! 그간 몸담았던 회사, 이제 퇴사를 하려고 하니 그냥 나갈 수는 없다.군대 제대를 하는 기분은 맞는데 군대처럼 후임병들에게 삽자루주고 총기만 반납하고 나갈 수도 없는 일이니 말입다. 만일 몸담았던 회사에서 중요한 직책을 맡았거나 아니면 많은 업무를 수행해왔던 사람 일 수록 이 업무인수인계에 대한 중요성은 정말 높아진다고 할 수가 있을 것입니다.아마도 제대로 인수인계 할 것이 없다면 이직이 아닌 무능력으로 인한 해고가 아닐까 하는 생각을 해 봅니다. 오랜 직장생활을 하지 않은 사람들 혹은 미래를 내다 볼 줄 모르는 바보들은 깔끔한 뒷마무리가 되질 않는 경우가 종종 있습니..

업무 일정계획표 작성의 방법과 양식, 프로젝트 일정계획표 직장 생활하면서 참 많이 듣는 소리가 있습니다."일정계획표 짜와라"뭐 직장생활 오래 하신 분들이야 다양한 방법으로 일정계획표를 만들어서 제출을 하실 테지만,(사실 경력사원들에게도 힘든 건 사실입니다^^)신입사원분들이나 경력이 오래 되지 않은 분들에게는 정말 힘든일이 바로 이것이 아닐까 합니다.참 막연하죠? 뭐 부터 시작해야 할지 난감할때가 있습니다. 일정계획표 귀찮은 일일까? 이 것은 상사가 부하직원을 옭아매는 하나의 족쇄로 사용을 할 수도 있지만,반대로 도저히 불가능한 시간까지 해당 업무를 마무리 지으라고 하는 상관에 대한 설득의 무기도 될 수도 있습니다.또한 다른일 시키려고 할때에 작성된 계획표를 보여 주면서 업무에 대한 분장을 요구할 수도 있..

공문서 작성방법과 공문서 양식, 직장생활 문서서식 회사생활을 하면 참 자주 작성을 하게 되는 것이 바로 공문서가 아닐까 하는 생각 입니다. 문서 제목이 사실 조금 딱딱해 보이고 거창해 보이기까지 하시만 실상 그리 어려운 것은 아니랍니다. 과거 워드프로세스 시험같은데서 한글 프로그램을 이용해서 정해진 양식만들기로 시험을 치곤해서 이 공문서라는게 꼭 어떤 정해진 틀을 따라야 하는 것 처럼 느껴졌던 시절도 있었습니다. 정부기관에서는 아직도 그런 형식을 따르고 있는 듯 하지만 회사공문서는 굳이 그럴 필요는 없다는 것! 하지만 빠트리지 말아야 할 기본적인 내용이 있습니다. 회사명, 주소, 문서번호, 시행일자, 수신자, 발신자, 제목 내용 이렇게 아래와 같이 작성을 해서 보내 시면 됩니다. 보통 내용의 시작은 이렇..

근태사유서 양식, 직원 압박용^^ 큰 회사조직의 경우 오히려 근태를 잘 지키는 반면 작은 회사의 경우 사장님께 전화하고 팀장님께 전화해서 오늘 좀 늦습니다. 말로 떼워 버리거나 갑자기 일이 생기면 그냥 구두 보고 하고 가는 경우가 빈번 합니다. 사장님도 팀장도 그냥 귀찮아서 구두 보고 하면 그냥 받아들이는 경우가 많죠. 절대 그러시면 안됩니다. 나중에 직원관리 팀관리가 절대로 되지 않게 됩니다. 그리고 직장 초년생들에게도 나중에 결코 좋지 않은 결과를 초래하게 되는 경우를 많이 봤습니다. 지각이든 조퇴든 외출이든간에 반드시 회사를 혹은 팀을 관리할 시에는 근태사유서 외근보서서를 받고 쓰는 습관을 들이는 것이 좋습니다. 양식은 아래와 같으며 관련문서는 첨부해 드립니다. 효율적인 조직관리에 활용하시기 바랍니다.

업무효율을 높이기 위한 회의록 작성방법과 회의록 양식 회사 생활을 하다 보면 어떤 경우는 하루 업무의 대부분을 회의가 차지 하는 경우가 있습니다.회의가 많다 보면 대체로 무의미한 회의가 되는 경우가 많습니다. 정리 안되는 난상토론이 되어 버리고 나중에는 회의가 아닌 잡담하는 시간이 되거나 때론 싸움의 장이 되어 서로 감정만 상하는 경도 있죠.저도 직장생활하면서 회의를 줄이기 위해서 참 많은 노력을 하였으나 쉽지는 않더라구요. 그렇다면 회의를 할때 꼭 필요한 것이 무엇일까요? 바로 사전에 정확한 주제를 정하고 회의를 시작하고 이에 따른 회의록을 정리하는 것입니다.그리고 회의를 소집하는 사람은 사전에 통보를 해 주는 것이 중요 합니다.팀장이랍시고 갑자기 야! 다들 모여봐! 이래서는 곤란하죠.그리고 장급들은 ..