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문서작성상식/양식/업무일반 17

사임서 양식, 대표이사, 감사, 이사 등...

회사임원 등에 필요한 간략한 사임서 양식 일반사원의 사직서와 비슷하게 임원들도 해당 직책을 사임하고자 할 경우에는 대표이사에게 사임의 의사를 명확하게 표현을 해야 하는데요.일단 말보다는 문서형태로 전달을 하는 것이 향후 근거를 남길 수 있기에 좋습니다. 법인의 경우 감사와 등재 이사들이 존재를 하는데요.보통 이런 등재 이사들이 직책을 사임하고자 하는 경우에 간략하게 나마 작성해서 제출을 하는 문서 입니다. 과거 저의 경우도 법인설립시에 서류상 임원으로 참여를 했다가 등재이사에서 명의를 빼달라고 했는데 처리를 안해 주더군요.그래서 아래 양식을 내용증명으로 전달을 해 본적이 있네요.^^;;저와 비슷한 경험을 겪으신 분이 제법 많을 것이라는 생각이 듭니다. 요즘에야 법인 설립에 요건이 많이 완화되어 1인이 법..

결제수단 별 매출보고서 만들어 보기와 문서작성프로그램 문서작성방법

■ 보고의 연속인 작장생활, 가장 중요한 부분 매출보고 아래는 유료 웹사이트를 운영하면서 각종 결제 수단에 따른 매출 보고서 양식을 만들어 본 것 입니다. 요즘은 웹사이트에 들어가서 결제를 하려고 하면 콘텐츠 사이트의 경우 결제수단이 참 다양한 것을 볼 수가 있습니다. 물론 각종 PG사 관리자 페이지에 접속을 하면 이러한 현황들을 한눈에 파악을 할 수가 있죠.하지만 관리자 분들에게 아이디와 패스워드 주면서 알아서 보라고 할 수는 없는 일이니 만큼 별도의 양식이 필요할 듯 합니다.(직장생활은 보고의 연속이니까요^^) 아래 정리된 엑셀형태의 문서작성프로그램에 따라서 문서작성방법을 숙지하시어 편하게 업무 특성에 맞게 활용을 해 보시면 좋을 듯 합니다. ■ 작성의 방법 1. 당월에 따른 일별로 매출 구분하기 핸..

제휴콘텐츠 정산내역서 엑셀로 만들어 보기

수익배분 비즈니스를 위한 필수 필요문서양식 콘텐츠에 관련된 웹사이트를 운영관리를 하다 보면 내부에서 만들어낸 것 뿐만 아니라 자신의 사이트가 트래픽이 높아질 경우,접속하는 유저들을 위해서 다양한 콘텐츠를 제공을 해 줄 필요가 있게 됩니다.아울러 이 것을 통해서 수익을 노려 볼 수도 있구요.콘텐츠를 처음부터 구매를 하면야 좋겠지만 그렇지 않고 수익배분을 하는 경우가 더 많겠죠? 상호 윈윈을 위한 방안으로 한쪽은 트래픽을 제공하고 한쪽은 다양한 자료를 제공하는 경우죠.이때 매월 매출이 발생이 되면 해당 내역에 대한 투명하고 정확한 정산 또한 필요 합니다.아래와 같이 간단한 양식을 통해서 업체별로 정산내역서를 통합해서 만들고 활용해 보시기 바랍니다. 1. 통합정산내역서원래는 순서가 개별내역서를 먼저 만들고 난..

개인별 분기 업무목표 양식에 따라 업무목표 세워보기

개인별 분기 업무목표 양식에 따라 업무목표 세워보기 각 회사에서는 일별 주간별, 월별, 분기별 업무목표 설정을 요구하는 경우가 많습니다.평소 단계별 업무관리가 잘 되어 있다면 이런 문서작성은 상당히 쉬울 수가 있습니다. 아래 서식은 개인별 분기 업무목표를 정해보는 문서서식 입니다.아주 간략하게 1페이지 짜리로 만들어져 있습니다.물론 기재할 사항이 많다면 몇 페이지고 작성해도 상관은 없지만,보통 이런 서식은 상급자 보고용이니 만큼 최대한 요약해서 작성하는 것이 좋습니다. 이런 서식으로 주간보고서를 응용해서 작성을 해도 무관 합니다.물론 이렇게 업무 정량화가 어려워서 간단한 양식에 작성이 안되는 사람도 있을지도 모릅니다.하지만 가급적 자신의 업무를 요약하고 정량화 시키는 습관을 키우시는 것이 중요합니다. 문..

서비스, 프로그램 테스트 결과서 작성방법과 양식

서비스, 프로그램 테스트 결과서 작성방법과 양식 이 양식은 보통 사이트 혹은 프로그램에 대한 성능개선이 이루어 졌을 경우, 개발팀 내부에서 먼저 테스트를 해 보기위해서 작성해서 사용되는 양식 입니다. 보통 기획자들이나 사용자들의 경우 프로그램 내부의 성능개선이 이루어 질 경우, 어떤 부분이 수정이 되었는지를 파악 할 수가 없는 경우가 많기 때문에 이 문서는 개발자가 작성을 해서 운영팀 혹은 기획팀과 공조를 해서 테스트를 하기 위한 문서라고 보면 되겠네요. 제목 여하에 따라서 프로그램 테스트 결과서는 개발자가, 서비스테스트 결과서는 개발요청을 한 기획팀에서 이렇게 각각 작성을 해서 완벽한 검수가 이루어 지도록 하는 것이 좋습니다. 사실 프로그램 개발해서 상용화 시켜놓고 자꾸 업그레이 해서 사용자들을 불편하..

웹사이트 업무 통계표, 운영관리지표 만들어 보기

웹사이트 업무 통계표, 운영관리지표 만들어 보기 웹사이트 또는 쇼핑몰등을 오픈해 두고 나면 운영지표를 관리해 줘야 하는 경우가 있습니다.또한 조그만 중소업체의 경우 이런 지표관리가 소홀해 지는 경우도 있습니다.또한 모든 것을 개발에 사전 다 반영을 하기에는 사이트 규모가 너무 커 지는 경우가 생기기도 하구요. 운영관리지표들을 만들다 보면 상당히 관리해 줘야 할 것들이 많이 나옵니다.방문자수, 회원가입수, 로그인수, 결제수 회원지표관리 결제관리, CS관리 등...이런 것들이 운영관리지표에 해당이 되는 내용들 입니다. 물론 웹사이트를 개발하고 관리자 페이지를 잘 설계를 해서 개발을 완성시켰다면 이런 지표들의 관리는 상당히 수월해 집니다.클릭 몇번 만으로도 이러한 지표들을 쉽게 뽑아 낼 수가 있게 되니까요.이..

보고서양식, MS문서로 워드로 간단하게 보고서 작성해 보기

보고서양식, MS문서로 워드로 간단하게 보고서 작성해 보기 직장생활 하시는 문들 정말 문서작성 할 일 많으시죠? 일보, 주보, 월보, 년보 거기다가 뭐만 하면 보고서 써오라고 잘 그럽니다. 일부 악당같은 직장상사들은 그냥 구두로 들을 수도 있는 내용도 굳이 문서로 만들어 오라고 시킵니다. (사실 너무 많이 그런거 시키는 사람들 잘 읽지도 않더라구요^^) 그래서 수시로 활용할 수 있는 간단한 보고서 형식이 하나쯤 있으면 편하게 사용할 수가 있을 것 같네요. 첫장에는 제목, 둘째장에는 히스토리, 셋째장에는 목차, 그리고 그 다음부터 보고내용을 정리하시면 됩니다. 상단머릿말 부분과 하단 꼬릿말 부분은 문서 오픈시에 더블클릭을 하시면 수정이 가능하도록 되어있습니다. 업무에 편리하게 활용해 보시기 바랍니다. 자료..

정부파일 표지서식, 깔끔한 문서관리를 위한 필수

정부파일 표지서식, 깔끔한 문서관리를 위한 필수 요즘 종이 문서를 많이 줄여나가는 추세라고는 하지만 어쩔 수 없이 프린트 물을 보관해야 하는 경우가 많습니다.오랜 시간 직장생활을 하다 보면 쌓이는 문서들로 인해서 한달 정도만 지나도 정말 내가 관리해야 할 문서가 어디 있는 지도 모르는 경우가 생기게 됩니다. 효율 적인 문서 관리를 위해서는 각 문서를 종류별로 파일철 하여 관리를 하는 것이 중요 합니다.이때 손으로 쓰는 것 보다는 깔 끔하게 인쇄를 해서 붙이는 것이 다음을 위해서도 좋습니다.물론 최고의 명필이신 분들은 손으로 쓰시는 것도 좋죠.^^ 아래와 같이 크게 두가지 정도로 나눠서 정부파일 표지서식을 나눠서 사용하시면 됩니다. 정부파일서식 -1 아마도 가장 흔하게 많이 사용하는 화일이라는 생각이 드네..

아르바이트 출근기록부 작성의 방법과 서식, 아르바이트생,part time job 고용시 활용해 보세요

아르바이트 출근기록부 작성의 방법과 서식, 아르바이트생,part time job 고용시 활용해 보세요 정규인력이 아닌 비정규 인력으로 필요시 아르바이트생을 고용하는 기업들이 있습니다.큰 규모의 회사인 경우 출입카드를 만들어 출퇴근 기록을 전산화 시킬 수가 있겠지만,그렇지 못한 소규모 기업의 경우 사정이 여의치 않으므로 출.퇴근 기록부를 만들어 관리를 하면 좋겠죠. 통상 아르바이트생을 고용을 하게 되면 월급제가 아닌 시급제로 시행을 하는 경우가 대부분 입니다.따라서 상호간에 이런 시간급여에 대한 사항은 월말이 되면 민감해 질 수 밖에 없습니다. 사실 출퇴근 기록부를 작성한다는 것은 상당히 귀찮은 일에 속합니다.하지만 이러한 사실을 상호간에 명확하게 기록해 둠으로서 월말 급여정산시에 얼굴 붉힐일이 없도록 하..

명함신청서양식(Name Card), 엑셀로 명함신청과 거래처 관리를 편리하게

명함신청서양식(Name Card), 명함신청과 거래처 관리를 편리하게 해 보기 아직도 첫직장에서 명함을 만들어 받았던 기억이 생생하네요. 명함의 추억~^^ 각 회사마다 명함신청에 관한 양식이 별도로 있는 곳도 있고 그렇지 않은 곳도 많습니다. 어떤 곳들은 입사하면 이름, 영문명, 연락처, 이메일 이정도를 그냥 받아서 명함업체에 전달을 해 주는 경우가 많죠. 거래처가 많은 영업사원의 경우 명함이 금방 떨어져서 다시 신청을 하게 될때 여러가지로 불편함이 있을 겁니다. 하지만 이럴 경우 매번 똑같은 일을 반복해야 하고 관리도 잘 되지 않게 되죠. 혹시나 그런 양식이 없는 분들을 위해서 좀더 체계적으로 신청 관리를 하시도록 아래 엑셀 양식을 첨부해 드립니다. 이런 방식으로 명함관리 뿐만 아니라 거래처 관리를 해..

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