벙커쟁이의 세상사는 이야기

업무인수인계양식과 이직에 따른 효율적인 업무인수인계하기 직장생활에서의 이직은 군대제대와는 다르다!후임에게 그거 간단해! 라고 말하지 말라! 그간 몸담았던 회사, 이제 퇴사를 하려고 하니 그냥 나갈 수는 없다.군대 제대를 하는 기분은 맞는데 군대처럼 후임병들에게 삽자루주고 총기만 반납하고 나갈 수도 없는 일이니 말입다. 만일 몸담았던 회사에서 중요한 직책을 맡았거나 아니면 많은 업무를 수행해왔던 사람 일 수록 이 업무인수인계에 대한 중요성은 정말 높아진다고 할 수가 있을 것입니다.아마도 제대로 인수인계 할 것이 없다면 이직이 아닌 무능력으로 인한 해고가 아닐까 하는 생각을 해 봅니다. 오랜 직장생활을 하지 않은 사람들 혹은 미래를 내다 볼 줄 모르는 바보들은 깔끔한 뒷마무리가 되질 않는 경우가 종종 있습니..

공문서 작성방법과 공문서 양식, 직장생활 문서서식 회사생활을 하면 참 자주 작성을 하게 되는 것이 바로 공문서가 아닐까 하는 생각 입니다. 문서 제목이 사실 조금 딱딱해 보이고 거창해 보이기까지 하시만 실상 그리 어려운 것은 아니랍니다. 과거 워드프로세스 시험같은데서 한글 프로그램을 이용해서 정해진 양식만들기로 시험을 치곤해서 이 공문서라는게 꼭 어떤 정해진 틀을 따라야 하는 것 처럼 느껴졌던 시절도 있었습니다. 정부기관에서는 아직도 그런 형식을 따르고 있는 듯 하지만 회사공문서는 굳이 그럴 필요는 없다는 것! 하지만 빠트리지 말아야 할 기본적인 내용이 있습니다. 회사명, 주소, 문서번호, 시행일자, 수신자, 발신자, 제목 내용 이렇게 아래와 같이 작성을 해서 보내 시면 됩니다. 보통 내용의 시작은 이렇..

고소장 작성의 방법(하지만 절대로 고소할 일이 없기를 바랍니다) 살면서 고소니 고발이니 이런거 없이 사는 것이 가장 좋습니다. 왠만하면 합의보는 것을 권장 합니다. 하지만 부득이한 경우가 발생할 수도 있죠. 가끔 저놈 고발해 버릴거야, 아님 고소해 버릴거야 이런 소리를 듣죠? 그럼 고소는 뭐고 과연 고발은 무엇일까요? 고소란? 피해를 당한 당사자가 하는 것을 고소라고 합니다. 내가 직접 피해를 입어 경찰이나 검찰을 찾아가서 법에 호소를 하는 것이라고 보시면 됩니다. 고발이란? 제3자가 하는 것입니다. 불의를 보고 참지 못하시는분! 누군가 법을 어겼다면 바로 고발 하십시오!^^ 현장에서 바로 일어난 사건사고의 경우 112 신고를 통해서 바로 처벌의사를 밝히고 고소를 진행하면 되겠지만, 그렇지 않은 경우에는..

업무효율을 높이기 위한 회의록 작성방법과 회의록 양식 회사 생활을 하다 보면 어떤 경우는 하루 업무의 대부분을 회의가 차지 하는 경우가 있습니다.회의가 많다 보면 대체로 무의미한 회의가 되는 경우가 많습니다. 정리 안되는 난상토론이 되어 버리고 나중에는 회의가 아닌 잡담하는 시간이 되거나 때론 싸움의 장이 되어 서로 감정만 상하는 경도 있죠.저도 직장생활하면서 회의를 줄이기 위해서 참 많은 노력을 하였으나 쉽지는 않더라구요. 그렇다면 회의를 할때 꼭 필요한 것이 무엇일까요? 바로 사전에 정확한 주제를 정하고 회의를 시작하고 이에 따른 회의록을 정리하는 것입니다.그리고 회의를 소집하는 사람은 사전에 통보를 해 주는 것이 중요 합니다.팀장이랍시고 갑자기 야! 다들 모여봐! 이래서는 곤란하죠.그리고 장급들은 ..

양해각서(MOU) 작성방법과 양식, Memorandum of Understanding 양해각서 MOU란 무엇이고 어떻게 작성하면 되는 것인가?Memorandum 의 사전적인 의미를 살펴 보더라도 해당 단어의 뜻은 아직 정식으로 서명되지 않은 각서 또는 제안서로 풀이를 하고 있다. 좀더 쉽게 설명을 하자면 어떠한 사업을 진행하기 전에 우리 정식으로 한번 잘 해 보자는 의미의 문서를 서로 주고 받는 것이다.다만 정식적인 계약서가 아니기 때문에 법적인 구속력은 없는 것이라고 보면 된다. 가끔 기업에서 대외적 홍보효과를 노리기 위해서 양해각서를 체결하고 발표를 하곤 하는 것을 볼 수가 있다.작성 방법은 계약서와 달리 법적인 구속력이 없는 관계로 보통 한두장 내외로 작성을 하면 된다.샘플 파일을 참조해서 적절히 ..

각종 견적서 작성방법과 양식 사업장을 운영하시다 보면 흔히들 거래처로 부터 견적서를 요청받는 경우가 생깁니다.이때 속된말로 모냥빠지게 얼마에요! 이렇게 말하는 것 보다 견적서 보내 드리겠습니다!라고 말하면 좀더 체계적으로 보이고 상대방으로 하여금 신뢰감을 줄 수 있지 않을까 합니다. 물론 제품 하나에 대한 가격을 물어 보는 경우는 그냥 가격을 말씀해 주시는게 빠르죠.그런 경우는 굳이 견적서가 필요가 없을 테니까요. 말 그대로 견적을 낸다는 것은 여러가지 요구조건들을 반영하여 최종적인 비용을 산정해 보는 것이니까요. 문서서식은 아래에 첨부 합니다. 샘플 엑셀문서는 수치 입력시 자동계산이 되도록 처리해 두었으니 편리하게 활용해 보시면 됩니다. 견적서는 아래와 같은 방법으로 작성 하시면 됩니다 1. 견적을 받..

간단한 위임장 양식, 문서서식 첨부 모든 업무를 내가 다 하면 좋겠지만 직장생활 그리고 사업활동을 하다 보면 내가 다 못하는 경우가 많죠. 그럴때 형제, 자매, 와이프 또는 친구 등 누군가에게 업무권한을 위임 또는 대리대행 하고 싶을때 간단하게 아래와 같은 위임장 양식을 활용하하여 업무대행을 맡기면 좋을 듯 합니다. 하다 못해 동사무서에 서류하나 다른 사람에게 부탁할때도 위임장이 필요하니까 말입니다. 작성방법은 위임을 받는 대리인의 인적사항을 작성하시고 하단에 위임을 하시는 분의 인적사항을 작성후 싸인을 하시면 됩니다. 위임장 양식은 아래와 같으며 파일은 첨부하니 편리하게 활용해 보시기 바랍니다.

현금인수증 작성방법과 문서양식, 개인간 돈거래시 활용해 봅시다. 요즘에는 계좌이체를 많이 해 줘서 현금인수증이 필요한 경우가 드물지만 때때로 그렇지 못한 경우가 발생할 수도 있죠. 상대방에게 어떤 댓가로 돈을 지불할 때 돈을 인수하는 사람이 사업자가 있다면 영수증이나 세금계산서를 받으면 되지만 개인간 돈거래에 있어서는 그렇지 못한 경우가 종종 있습니다.특히나 현금을 주는 경우는 좋은게 좋은거라고 대충 넘어갈게 아니라 현금인수증을 작성해서 받아두면 향후 돈 받은적 없다고 오리발 내밀 경우에 대처를 할 수가 있겠죠? 작성방법은 매우 간단 합니다. 1. 돈을 지불하는 수령인 정보기재2. 돈을 받는 인수인의 정보기재3. 수령하는 금액의 명시4. 어떠한 명목으로 돈을 주었는지를 기재5. 상호간 서명

기안서, 품의서 귀찮더라도 꼭 작성해서 결재를 받도록 하자. 직장생활 초보자! 결제받을 일도 참 많습니다.조직이다 보니 뭔가를 진행하려면 기안서 써와라 품의서 가져와라 그런 경우가 많죠.때론 그런 것들이 짜증나기도 하고 힘들기도 하지만 기안서, 품의서를 결재를 받는 것을 절대로 귀찮아 하지 마시길 바랍니다.이는 오히려 자기 방어 수단이 될 수가 있습니다.결국 사장님께 결재를 받는 다는 것은 최종 의사결정자가 대표이사이니 모든 책임은 대표이사가 진다는 뜻이 되겠죠? 기안서, 품의서 도데체 뭘써야해? 실제로 직장생활을 오래 한 사람도 기안문과 품의서를 잘 구분 못하는 사람이 많습니다.그냥 품의서 써와라 이렇게 말하는 사람, 기안서 써와라 이렇게 말하는 사람...그럼 과연 이 두가지의 차이점은 무엇일까요? 아..

내용증명은 어떻게 작성해야 하나? 작성방법과 문서서식첨부 과거 직장생활 또는 사업등을 통하여 만들어진 다양한 서식들을 여러분들과 함께 공유하고 미흡하나마 작성방법을 여러분들에게 알려 드려 보고자 합니다.향후 꼭 필요한 필수 문서서식 위주로 올려 보도록 하겠습니다. 그 첫 번째로 내용증명 작성요령을 알려 드립니다.양식은 우선 첨부를 합니다. 세상살이 모든게 순탄하게 돌아가면 좋으련만 본의 아니게 문제가 발생이 되는 경우가 생길 수도 있습니다.내용증명이란 향후 법적인 분쟁이 발생시 그에 따른 증거자료를 문서로 증빙하기 위해절차에 따라 상대방과 주고 받는 일종의 대화라고 생각하셔도 무방 합니다. 물론 그냥 편지처럼 작성하셔도 괜찮긴 합니다.하지만 내용증명이란 말그대로 증명이기에 일정한 형식을 따른다면 향후 발..