내용증명 작성방법과 문서서식 첨부

내용증명은 어떻게 작성해야 하나? 작성방법과 문서서식첨부

 

 

과거 직장생활 또는 사업등을 통하여 만들어진 다양한 서식들을 여러분들과 함께 공유하고 미흡하나마 작성방법을 여러분들에게 알려 드려 보고자 합니다.

향후 꼭 필요한 필수 문서서식 위주로 올려 보도록 하겠습니다.

 

그 첫 번째로 내용증명 작성요령을 알려 드립니다.

양식은 우선 첨부를 합니다.

 

내용증명 서식.doc

 

 

세상살이 모든게 순탄하게 돌아가면 좋으련만 본의 아니게 문제가 발생이 되는 경우가 생길 수도 있습니다.

내용증명이란 향후 법적인 분쟁이 발생시 그에 따른 증거자료를 문서로 증빙하기 위해

절차에 따라 상대방과 주고 받는 일종의 대화라고 생각하셔도 무방 합니다.

 

물론 그냥 편지처럼 작성하셔도 괜찮긴 합니다.

하지만 내용증명이란 말그대로 증명이기에 일정한 형식을 따른다면 향후 발생할지 모르는 법적 분쟁에 있어서 좀더 유리한 고지를 점할 수가 있겠죠?

 

아래는 내용증명의 간략한 양식을 이미지화 시켜 본 것입니다.

 

 

1. 내용증명 작성시에 필수사항

 

 (1) 발신인명과 주소, 수신인 명과 주소명기를 반드시 할 것!

 - 발신인 혹은 수신인 주소를 빠트리면 우체국에서 다시 작성해 오라고 합니다.

 - 보내는 봉투에도 수신인의 주소를 내용증명에 적은 주소와 동일하게 적어서 보내야 합니다.

    받는 사람이 현재 다른 곳에 있다고 하여 봉투에 다른 주소를 적게 되면 안되는 것이죠.

 

 (2) 복사본을 3장을 준비할 것

  - 총 3부의 복사본을 준비하는 이유는 한부는 내가,  한부는 내용증명을 받는 사람이,

     그리고 마지막 한부는 우체국에서 보관을 하게 됩니다.

    간혹 한부 딸랑 만들어 가서 복사기 찾는다고 헤매시는 경우가 있습니다.

    내용증명을 처음 작성해서 보내는 사람들이 가장 많이 하게되는 실수죠.

   

2. 내용증명의 작성방법과 요령

 - 내용증명은 육하 원칙에 의하여 간략히 작성하는 것이 좋습니다.

    가급적 수치화 해서 작성하고 그 내용이 구체적이고 명확해야 합니다.

    날짜, 시간, 수량, 돈의 액수 등 그 수치가 명확해야 한다는 뜻이죠.

 

 

내용증명의 양식과 함께 아래 이미지를 보시고 실제로 어떻게 작성되었는지 확인해 보신 후 작성하셨으면 합니다.

 

 

 

 

실제 작성의 예시